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Images aléatoires

Détails techniques et bureaucratiques pour les fut

Lundi 31 juillet 2006

Les résultats de mes partiels sont tombés: je suis affectée dans l'université que j'avais choisie. Je dois donc remplir un premier dossier d'inscription, que je renvois via le service des relations internationales de l'IEP.

Quelques temps plus tard, je reçois une enveloppe de l'université d'Erlagen. Elle contient deux livrets, une lettre et un dossier à remplir... Premier stress...

Je ne parle pas l'allemand, qu'on soit bien clair. Enfin si: quelques mots, quelques phrases. Je comprends un minimum. Mais une lettre rédigée dans un allemand on ne peut plus administratif, avec plein de petites abréviations croustillantes... Je passe une heure le nez dans un dico et, au bord du suicide, je vais demander ses lumières à la plus patiente et la plus bilingue des allemandes...

           La lettre est une "autorisation temporaire" (Befriestete Zulassung) à étudier la science politique à la fac d'Erlangen.. Elle s'ouvre sur un fantastique bla-bla qui m'explique que je ne pourrais rester là-bas que deux semestres. Et puis vaguement d'autres choses, mais là comme ça, à la relire cette lettre, je ne comprends plus quoi... Hum, hum...

Elle me dit également qu'il me faudra m'immatriculer une fois arrivée en Allemagne; rien que d'y penser, j'en tremble... Quoiqu'en me voyant débarquer, ils se douteront que je suis une française complètement paumée qui ne sais pas articuler trois mots dans la langue de Goethe!

Pour finir, ce courrier me précise qu'il est plus précieux que la prunelle de mes yeux puisqu'il me sera nécessaire au cours de mes futures démarches. Il faut donc  que je le conserve et que je le chouchoute avec tout mon amour... Là encore, j'ai du mal à comprendre pourquoi, mais l'essentiel de l'information est passée. Et puis à force de le relire, je vais finir par comprendre...

  

 Voici donc l'un des deux livrets qui accompagnait la lettre. Il contient différentes informations qui sont sans aucun doute précieuses quand on les comprend (je suis en phase de traduction... Non, non, je ne m'inquiète pas...). Au premier abord, ce sont des choses sur la fac, l'immatriculation, le logement, les transports en commun et... les communautés religieuses existant à Erlangen! Dommage: Al Kaïda n'y figue pas...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Second livret. Celui-ci contient toutes les adresses de résidences pour étudiants. Nombre d'entre elles annoncent clairement la couleur: Theologisches Studienhaus, Studentenwohheim Pacelli Haus dirigée par la Katholische Hochschulgemeinde... Elles ont au moins le mérite d'être nombreuses et pas chères.

Personnellement, j'opte pour la solution de facilité. L'université se propose de fournir un logement étudiant (en Studentenwerk, l'équivalent des résidences du CROUS dans ce cas là). Je remplis donc le second dossier qu'ils m'ont envoyé en précisant que je souhaite un "Einzelappartement möbliert" (Kategorie 2), in Erlangen. Und dass, ich ein Wohnplatz benötige, für Winter- und Sommersemester. Et non merci, pas de place de parking (pas la peine de remuer le couteau dans la plaie. Non, madame, monsieur, je n'ai pas de voiture).

Je remplis donc, et j'attends... J'attends...

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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Mardi 1 août 2006

Le moins que l'on puisse dire, c'est que les Allemands sont...organisés!

(roooo le grooos stéréotype!)

Avec le courrier dont je vous ai parlé se trouvait le calendrier de ma future année scolaire. On peut également le trouver sur le site internet de la fac, à l'adresse suivante:

http://www.uni-erlangen.de/internationales/incoming/semesterdata0607.pdf

Si j'ai bien compris, voici à quoi elle va ressembler :

  • Journées d'orientation pour étudiants étrangers paumés, du 9 au  13 octobre
  • Début des cours le 16 octobre jusqu'au 12 décembre, date à laquelle commencent les douces vacances de Noël
  • Le 7 janvier, elles prennent fin et je suppose que je retourne en cours jusqu'au 10 février.
  • Je crois que je suis en vacances du 10 février au 16 avril, en sachant qu'il y a les examens fin février (là par contre, s'ils avaient les dates, ça arrangerait mon stage...)
  • Et pour finir, je suis là-bas du 16 avril à la fin juillet!

Voili, voilu! Vous connaissez donc tout de mon emploi du temps de l'an prochain. Cet article devant vous renseigner sur la chose, le premier qui me pose une question sur "quand je reviens" et "quand je repars", je l'écorche vif et je fais de sa peau un fauteuil pour ses parents (à défaut d'enfant...).

L'article est également destiné à tout étudiant désireux de savoir à quoi ressemble une année de fac dans le plat pays qui n'est pas (encore) le mien... (je sais, elle est nulle celle-là).

 

 

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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Mercredi 2 août 2006

 

Après de longues semaines d'attente, je reçois des nouvelles du Studentenwerk. Six mails d'un coup, chacun étant accompagné d'une pièce jointe. J'ouvre ainsi successivement:

  • BEGLEITBRIEFSOKANGEBOT, lettre qui contient quelques informations (je dois leur faire parvenir ma réponse dans certains délais, sinon pas d'appart, j'aurais de plus amples nouvelles dans un autre mail...)
  • SOK ANGEBOT, autre lettre où je trouve le numéro d'un compte en banque allemand sur lequel je dois faire un virement (premier mois de loyer + caution). Sachez donc qu'il vous faudra effectuer une telle opération si vous envisagez de louer une chambre en Allemagne.

 

  • SOK AUSORDNUNG und SOK MUSTER MIETVERTRAG, qui sont les différents réglements et contrats de locations du foyer.

Comme demandé, j'ai donc effectué le virement et renvoyé un papier daté et signé par fax.

ATTENTION:

- quand vous effectuez le virement, veillez bien à spécifier votre numéro personnel (il est en haut à gauche sur une des lettres). Il est possible de le faire si vous effectuez le virement via internet.

- pour envoyer un fax, il vous faut faire 0 +, suivi du numéro

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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Jeudi 17 août 2006

Vous êtes en amphi (avec le wifi) et vous ne comprenez pas le mot que le prof vient de prononcer?

Vous avez une version à faire?

Vous traînez sur le web et le duo "ordi sur le bureau et dico sur les genoux" ne vous tente pas du tout, pourtant vous voulez lire cet article en allemand?

LA solution:

http://dict.leo.org/frde

Là encore, merci Kirsche!

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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Dimanche 8 octobre 2006

            Pour tous ceux qui m’ont posé la question ; oui, j’ai une chambre étudiante. Un micro-machin de 16 mètres carrés. Pour plus de détails, vois l’article précédent qui en parle et le futur avec les photos.

           

Un conseil pour les futurs Erasmus : prenez bien tous les papiers qu’on vous envoie. Ne vous en séparez jamais, de même que de votre carte d’identité. Parce que le grand monsieur qui parle avec un accent franconien à couper au couteau, il vous les réclame. Et que si vous ne les avez pas, ça rigole pas… Allemand pas content, égal allemand méchant ! (complètement crétine cette phrase, j’adore !). Perso, j’avais tout sur moi, donc pas de problème.

Ah, si : la langue ! Thomas n’étant pas encore arrivé, j’ai un peu galéré pour me faire comprendre et surtout comprendre le gentil Hausmeister qui parle l’allemand comme un russe (moi yen a déjà ramer pour parler l’allemand, alors si en plus faut que je cause le franconien, on est pas couchééééés).. Néanmoins, il a la gentillesse de jouer à « dessiner c’est gagné » avec moi ou de mimer certains mots. Ca aide beaucoup ! Et ce qui aide encore plus, c’est un buddy partner qui arrive et règle tous les problèmes ! Ouaiiiiiii ! J Moralité : j’ai les clés de ma chambre et on emménage !

   

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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Dimanche 8 octobre 2006

           

Ca faisait plusieurs mois que je me répétais intérieurement : « Oh mon dieu ! 16 mètres carrés ! Je vais mourir là-dedans ! Troooop petit ! ».

 

C?est peut-être ce conditionnement psychologique qui m?a permis d?être agréablement surprise par la chambre que j?ai découverte en ouvrant la porte numéro 9231 de la Orange Haus.

 

Jugez par vous-même :

 

 

Et pour le lit :

 

 

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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Mardi 17 octobre 2006

Bon finalement, la journée s'est mieux terminée... En même temps vu la façon dont elle avait commencé...

Je reviendrai plus amplement là-dessus plus tard (pour les futurs érasmus que ça pourrait intéresser), mais la dernière des choses à faire pour l'appartement, c'est s'inscrire auprès des services de l'électricité.

http://www.estw.de/home.asp

Je m'y rends donc avec une amie, Clémence. Je vous épargne les détails et saute au plus important: le moment de l'inscription de Clémence.

Il lui manquait son numéro de consommateur (ou le nom du précédent locataire, c'est au choix).

En France, on l'aurait renvoyée chez elle et on lui aurait dit de repasser.

En Allemagne...

Ma foi je n'en reviens toujours pas. Le blondinet qui s'occupait de nous a décroché son téléphone pour appeler le Studentenwerk (responsable des logements) et leur poser la question. Pendant ce temps là, son collègue qui assistait à la scène s'est levé pour aller chercher des archives.

j'ai donc assisté à une scène triplement extraordinaire:

- un employé des services de l'électricité s'est LEVE pour AIDER et CHERCHER quelque chose!

- il a immédiatement trouvé parce que tout est HYPER ORGANISE

- un autre appelait pour avoir l'info

Si vous aviez vu les yeux ronds que je roulais... Clémence et moi on s'est regardées genre "mon dieuuuu mais où on est?" pour finalement conclure notre entretien par de sincères remerciements et des compliments justifié par une brève description des services en France ("On ne verrait jamais ça chez nous! Vous êtes vraiment très gentils!")

A part ça sinon j'ai eu mon premier cours aujourd'hui. L'histoire du saint empire germanique et de la Réforme. Et vous savez quoi? J'AI COMPRIS!

En plus de tout ça le prof a été très gentil avec moi quand je lui ai sorti la sacro-sainte ritournelle "Ich bin eine Erasmus Studentin... Französisch". Il m'a demandé si j'avais compris (pas tout, mais l'essentiel! Vous ne parlez pas trop vite, c'est parfait) et si j'avais besoin d'aide. Super sympa!! Ca me rappelle les cours d'histoire option en khâgne!

Snif!

Bref, finalement une bonne journée!

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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Jeudi 26 octobre 2006

Ce matin mon Chouchou-chéri m'a rappelé mes devoirs de blogueuse invétérée et m'a dit que, tout de même, il était temps que je ratrappe mon retard.

Je sais qu'il a bien raison: je m'y mets donc enfin. J'ai été jusque là freinée par...la chiantitude extrême qui m'envahissait rien qu'à l'idée de devoir écrire cet article. Warum? Parce qu'il s'agit de détails purement bureaucratiques concernant mes premiers jours ici. Détails néanmoins essentiels pourtout étudiant Erasmus qui se respecte.

C'est donc pour mettre fin aux grandes interrogations des sciences poteux que je vous fais part de ceci...

Comme je vous l'ai déjà dit, le service des relations internationales de la fac d'Erlangen est vraiment très dynamique et très efficace. Organisation de Stammtisch (tables rondes) pour les Erasmus, visite de la ville pour les mêmes, voyages organisés en Allemagne...

Ce sont donc les mêmes qui vous prennent en charge les premiers jours afin de régler tous les problèmes d'ordre administratifs. Ainsi, la deuxième semaine, je me suis retrouvée enfermée dans une petite salle. J'ai du consciencieusement (et avec toute la minutie allemande dont j'ai pu faire preuve) remplir des papiers.

Notez tout de suite que malgré le power-point qui expliquait la chose, j'ai été foutue de faire des ratures à plusieurs reprises pour cause de "ça veut dire quoi ce mot?".

Bref.

On vous fait donc remplir:

- la feuille d'inscription auprès de la mairie, parce qu'ici, les mairies aiment bien savoir où vont les gens. Du coup dès qu'ils changes de patelins: zou! Tu dois aller t'inscrire. Et rebelotte tous les ans si j'ai bien compris. Fin bon: les étudiants étrangers aussi.

- une feuille pour ouvrir un compte en banque si ça n'est pas déjà fait avec votre Chouchou! ;)

- une feuille pour s'immatriculer à la fac, parce qu'ici quand on s'inscrit à la fac on s'immatricule. On vous donne alors un joli numéro. L'inconvénient? Le ptit côté "camp de concentration". L'avantage? En Allemagne, quand on vous donne un numéro, c'est efficace. Ce que je veux dire, c'est qu'il suffit de le donner pour les démarches administratives et eux ont votre fiche d'identité sous les yeux. Un numéro et zou! Tu es inscrit à un cours, à un exam... En bref le système est efficace!

Une fois tous ces papiers laborieusement complétés, on vous conduit gentiment jusqu'au centre de sécurité sociale, puis à la mairie et enfin à la Mensa (le R.U). Puis on vous abandonne lâchement dans la nature!

Le lendemain, il faut se rendre au bureau des inscriptions à la fac pour vous immatriculer. Un conseil: ne faites pas comme Claire et n'oubliez pas l'enveloppe contenant tous les papiers nécessaires chez vous! Ca vous évitera l'aller-retour en vélo (20 minutes top Chronos) et le stress en rentrant de nouveau dans le bureau... Heureusement que Martin était là pour m'aider! ; )

Bon et bien voilà! Une fois que tout ça est fait vous êtes débarassé ou presque! Après il vous reste à aller signer le Mietvertrag au Studentenwerk puis à vous insrire auprès des services de l'électricité! Mais bon tout le monde s'en fout et pour ceux que ça intéresse, il reste une solution: envoyer un gentil mail à votre étudiante érasmus préférée ou la croiser dans les couloirs de sciences po pour l'interroger!

Tschüss!

 

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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Jeudi 26 octobre 2006

Bon allez, cet article là fera trois lignes.

Le 13, il y a eu réunion des étudiants pour nous parler des cours de langue. En gros, les cours qui sont pris au Sprachzentrum sont payants (20 euros pour une heure par semaine, et ce pour un semestre). Pas ceux qui sont suivis à la fac.

Voila! Et pour nous dire ça, ils ont pris la matinée. Bien organisée je dis pas: discours, power-point, intermèdes au piano et buffet à midi. Mais chiant!

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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Mardi 11 septembre 2007
Avant d'entrer dans le sentimental , étudions l'adiminstratif.


Comment quitter l'Allemagne proprement et sans bavure?

  • Rassemblez tous vos schein et faites un bilan des points obtenus, notes...
  • Remplissez le Transcript of Records, feuille qui vous permettra de faire transférer vos crédits ECTS de la fac d'Erlangen vers votre université ou école d'origine.
  • Munissez-vous des deux éléments (schein et ToR) pour aller faire signer le tout par la responsable Erasmus de la fac. Une fois cette étape remplie, vous êtes officiellement fertig avec votre Studium (ah, ah, que je suis drôle).
  • Désinscrivez-vous de la fac. ATTENTION: il ne faut pas le faire trop tôt! Sinon vous vous voyiez privé de votre statut d'étudiant et de votre droit à un logement!
  • Faites de même à la mairie.
  • Pareil pour la sécu si vous n'êtes pas en possession d'une carte européenne de sécu sociale.
  • Fermez votre compte en banque
  • Faites l'état des lieux de votre chambre et rendez les clés, puis veillez à vous désinscrire du ESTW (le service d'électricité).
        Voili voilu! Vous voici officiellement foutu à la porte de l'Allemagne!

Have fun
avec toutes ces formalités qui sont, il faut le préciser, chiantes à faire (comme toute formalité, ok...)

Par Clarinette de la pluie in Erlangen
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